قرارداد عدم افشا اطلاعات يا قرارداد منع افشاي اطلاعات يا پيمان نامه عدم افشا به انگليسي Non-Disclosure Agreement به اختصار NDA (با تلفظ فارسي ان دي اي) يا قرارداد محرمانگي و منع افشاي اسرار تجاري نوعي از قرارداد بين دو شخص حقيقي يا حقوقي به منظور توافق در حفظ محرمانگي داده‌ها، اطلاعات و دانش مرتبط با حوزه كاري است كه حين انجام كار يكي از طرفين يا هردو مايل، ملزم و يا ناچار به اشتراك گذاري آن در جهت پيشبرد اهداف كاري هستند.
توافق نامه عدم افشاي (NDA) يك قرارداد قابل اجراء قانوني است كه محرمانه بودن بين دو طرف برقرار مي شود – صاحب اطلاعات محافظت شده و گيرنده آن اطلاعات. با امضاي NDA ، شركت كنندگان موافقت مي كنند از اطلاعات محرمانه اي كه طرف مقابل با آنها به اشتراك گذاشت ، محافظت كنند. علاوه بر عدم تقسيم يا انتشار اطلاعات بدون رضايت ، گيرنده همچنين موافقت مي كند كه از اطلاعات به هر روشي كه توسط مالك مجاز نيست كپي ، اصلاح يا استفاده كند.

يك فرم امضا شده NDA مي تواند به شما كمك كند از مشكلات زيادي به عنوان يك صاحب مشاغل جلوگيري كنيد. بدون توافق محرمانه در دسترس است ، اسرار تجاري و اطلاعات حساس شما مي تواند به طور عمومي فاش شود يا در غير اين صورت توسط كارمندان ، فروشندگان ، مشتري ها يا هر كس ديگري كه آنها را با آنها به اشتراك مي گذاريد استفاده شود. يك توافق نامه عدم افشاگري به گيرندگان اطلاعات اختصاصي شما اجازه مي دهد تا بدانند كه شما از محرمانه بودن انتظار داريد و به شما اين امكان را مي دهد كه در صورت نقض قرارداد اقدامات قانوني انجام دهيد.

انواع قرارداد عدم افشا

قرارداد عدم افشاي اطلاعات اغلب از دو حالت خارج نيست. يا اين قرارداد دو طرفه است به اين معنا كه الزامات محرمانگي آن متوجه هر دو طرف است. يا اينكه يك طرفه است و در آن تاكيد بر روي حفظ محرمانگي اطلاعات يك طرف توسط طرف مقابل است.

قرارداد NDA دو طرفه

در قرارداد منع افشا NDA داده‌ها، اطلاعات و دانشي كه بر سار عدم افشاي آن به توافق رسيده‌اند به طور مشخص ذكر مي‌شود. مثلا ممكن است دو شركت يا دو شخص اطلاعات تجاري مرتبط با حوزه كسب كار خود را با يكديگر به اشتراك بگذارند و قراردادي امضا كنند كه به موجب آن هر يك از طرفين ملزم به حفظ محرمانگي اطلاعات طرف ديگر باشد. به اين نوع از قرارداد NDA قرارداد عدم افشاي متقابل يا پيمان منع افشاي دو جانبه هم گفته مي‌شود.

قرارداد NDA يك طرفه

همچنين ممكن است حين استخدام يا انجام يك پروژه كاري ميان كارفرما و شخص يا پيمانكار قرارداد منع افشاي اطلاعات به منظور حفظ محرمانگي اسرار كسب و كار يا داده‌ها و اطلاعات و دانش كاري كه در اختيار شخص يا پيمانكار قرار مي‌گيرد يا حتي توسط خود او ايجاد و توليد مي‌شود، به امضا برسد. به اين نوع قرارداد، پيمان منع افشاي غير متقابل يا پيمان NDA يك جانبه هم گفته مي‌شود.
مقايسه قرارداد عدم افشا با توافق نامه محرمانگي و قرارداد عدم رقابت
نامهاي توافق نامه عدم افشاي اطلاعات و موافقتنامه محرمانه بودن اغلب براي توصيف يك قرارداد حقوقي كه از اطلاعات محرمانه محافظت مي كند ، به صورت متقابل استفاده مي شوند. در حالي كه معمولاً NDA به عنوان يك مستقل مستقل مورد استفاده قرار مي گيرد ، ممكن است بخشي از فرم قانوني ديگري مانند توافق نامه پيمانكار مستقل يا يك قرارداد استخدامي را نيز با يك بند غير افشاي يا محرمانه روبرو كنيد. اگر شما و طرف مقابل قبلاً سندي را امضا كرده ايد كه حاوي بند عدم افشاي اطلاعات است ، ممكن است صحبت با يك وكيل براي اطمينان از تضمين بهترين منافع شما مفيد باشد. اگر اينگونه نباشد ، ممكن است بخواهيد با استفاده از الگوي رايگان NDA ما قرارداد جداگانه و مفصل تري برقرار كنيد.

مشابه قرارداد NDA ، يك موافقتنامه غيرقانوني محرمانه را برقرار مي كند ، اما بطور ويژه براي منع گيرنده از مشتري هاي خود يا درگير شدن با يك تجارت رقابتي منع مي شود. فرم غيرقابل رقابت معمولاً توسط كارمندان ، فروشندگان ، شركا يا طرفهاي ديگر امضا مي شود كه مي توانند براي رقابت شما ارزشمند باشند. قوانين ايالتي در مورد اجراي فرم هاي NDA اعمال مي شود و غيرقابل رقابت است ، بنابراين مهم است كه با يك وكيل صحبت كنيد تا قوانين محلي را كه براي توافق شما اعمال مي شود ، درك كنيد.

نام‌هاي ديگر قرارداد منع افشاي اطلاعات

نامهاي ديگر توافق نامه عدم افشاي اطلاعات عبارتند از: NDA ، فرم عدم افشاي اطلاعات ، توافق نامه محرمانه بودن ، بيانيه محرمانه بودن ، توافق نامه افشاي محرمانه (CDA) ، توافق نامه اطلاعات اختصاصي (PIA) يا توافق نامه رازداري.
قرارداد منع افشا در بسياري از كاربردها با همين نام خوانده مي‌شود. در عين حال بسته به حوزه كاري ممكن است عناوين ديگري براي اشاره به قرارداد NDA مورد استفاده قرار گيرد. براي مثال اين قرارداد با عناوين ديگري مثل توافق محرمانگي Confidentiality Agreement يا به اختصار CA و يا توافق افشاي اطلاعات محرمانه Confidential Disclosure Agreement يا به اختصار CDA خوانده مي‌شود. همچنين در بعضي از حوزه‌ها از اين قرارداد با نام توافق نامه اطلاعات مالكانه Proprietary Information Agreement يا به اختصار PIA و يا توافق نامه رازداري Secrecy Agreement يا به اختصار SA هم نام برده مي‌شود.

آيا من به توافق نامه عدم افشاگري نياز دارم؟

اين كه آيا شما يك تجارت تجاري جديد را در نظر داريد يا قبلاً يكي از آنها را وارد كرده ايد ، ايجاد يك توافق نامه عدم افشاگري اغلب هوشمندانه است. كارمندان ، شركاي تجاري و فروشندگان غالباً از اطلاعات حساس محافظت مي شوند كه بايد در برابر افشاگري به خارج از جهان محافظت شود. بدون قرارداد محرمانه بودن محرمانه ، اطلاعات و اسرار تجاري شما بدون رضايت شما مي توانند به دانش عمومي تبديل شوند.

در كل شما براي تمامي قرارداد هايي كه تنظيم مي‌كنين به همچين توافقي نياز داريد و بهتر است كه ارزشش را دست كم نگيريد.

در اينجا چند سناريوي متداول وجود دارد كه بايد آنها را با استفاده از الگوي قابل توافق نامه عدم افشاگري ما در نظر بگيريد:

تنظيم قرارداد nda

براي تنظيم قرارداد nda نيازي به مراجعه به دفاتر اسناد رسمي نيست. كافيست يك قرارداد عدم افشا اطلاعات با كارمند يا با هر شخص ديگري كه به دنبال امضاي توافق نامه عدم افشا اطلاعات با او هستيد در قالب يك قرارداد عادي بين طرفين تنظيم و به صورت همزمان به امضا برسد.

در تنظيم قرارداد رازداي يا عدم افشا اطلاعات بايد مواد كليدي را در نظر بگيريد. گنجاندن مواد زير در يك قرارداد عدم افشا اطلاعات توصيه مي‌شود:

• مشخصات طرفين
• موضوع قرارداد
• زمان شروع و خاتمه
• شرايط و تعهدات طرفين
• داراي طبقه بندي بودن
• حدود مالكيت اطلاعات
• اعتبار حقوق و محدوديت ها
•  جبران خسارت

از چه كسي بايد بخواهيد NDA را امضا كند؟

اگر قصد داريد اطلاعات محرمانه را با شخص يا شركت ديگري به اشتراك بگذاريد ، به طور معمول ايده خوبي است كه از آنها بخواهيد توافق نامه عدم افشاگري را امضا كنند. در اينجا چند نمونه از طرفهاي ديگر آورده شده است كه ممكن است نياز به امضاي فرم عدم افشاي اطلاعات داشته باشند.

كارمندان

در بسياري از شركت ها ، اين امر به امري عادي تبديل شده است كه فرم توافق نامه محرمانه بودن كارمندان را به عنوان بخشي از كارنامه هاي كاري خود امضا كنيد. اين توافق نامه مي تواند با استفاده از بند عدم افشاي قرارداد كار يا توافق نامه اي در NDA انجام شود.

مراجعين و مشتريان

اگر در حال گشت زني يا ارائه خدمات به مشتري هستيد ، ممكن است آنها به نرخ ها و تخفيف هاي منتشر نشده دسترسي پيدا كنند ، همچنين مي توانند درك خوبي از ابزارها و فرآيندهاي اختصاصي كه براي ارائه خدمات خود استفاده مي كنيد ، داشته باشند. با درخواست از مشتريان بالقوه و موجود مي توانيد در مراحل اوليه تعامل خود از تجارت خود محافظت كنيد.

ارايه دهندگان خدمات

بسته به نوع خدمات يا كالاهاي ارائه شده ، فروشندگان شما مي توانند به اطلاعات حساس تجاري كه مي خواهيد خصوصي نگه داريد ، دسترسي داشته باشند. اگر هيچ بند محرمانه اي در قرارداد خدمات شما وجود ندارد ، ممكن است بخواهيد NDA را درخواست كنيد.

خدمات به مشتري ، آنها ممكن است به نرخ ها و تخفيف هاي منتشر نشده دسترسي داشته باشند ، و همچنين مي توانند درك خوبي از ابزارها و فرآيندهاي اختصاصي شما براي ارائه خدمات خود داشته باشند. با درخواست از مشتريان بالقوه و موجود مي توانيد در مراحل اوليه تعامل خود از تجارت خود محافظت كنيد.