در عصر حاضر با پيشرفت تكنولوژي ، نرم افزار ها پايه و اساس علوم مختلف اعم از پزشكي تا مديريت و حسابداري را شكل داده است. نرم افزار مالي نه تنها باعث سرعت بخشي در انجام كارها و مبادلات، كنترل و كاهش هزينه ها شده اند بلكه با پردازش اطلاعات و تجزيه و تحليل هاي آماري باعث نگرشي نوين در بخش مديريت مالي و حسابداري نيز گشته است.
 يك سيستم مكانيزه حسابداري ، ضمن ايجاد پيوند بين حسابداري و نرم افزار، سال ها است كه بسياري از مشكلات موجود در بخش مديريت مالي را بر طرف نموده و به عنوان جز جدايي ناپذير سازمان ها و كسب و كار هاي كوچك و بزرگ درامده است.

لزوم استفاده از نرم افزار هاي مالي در كسب و كار هاي امروزي

نرم‌افزارهاي مالي امروزه بايد با رويكردي جامع نســبت به نيازهاي حال و آينده مديران مالي توليد مي شود، اين نرم‌افزارها فرصت مناســبي را جهت پاسخ به نيازهاي بخش مالي شــركت‌ها و سازمان‌ها فراهم مي‌سازد. امروزه هيچ ارگان و سازماني را بدون يك سيستم كارآمد نمي‌توان به‌درستي اداره نمود.
 در سال هاي اخير با توجه به دقت بالا و كوچك و ارزان بودن رايانه ‌ها، كامپيوتر به ابزاري مهم در امور مالي تبديل شده است. استفاده از نرم‌افزار مالي مناسب از جمله خزانه داري، مديريت انبار و اموال، برنامه و بودجه ، حسابداري، نرم‌افزار بازرگاني و نرم‌افزار حقوق و دستمزد وگزارش‌گيري مي‌تواند به سهولت و بدون صرف وقت زياد مدير را نسبت به تمام مسائل مالي شركت آگاه كند.

انواع سيستم ها و نرم افزارهاي حسابداري

نرم افزارهاي مالي و حسابداري نرم افزارهائي هستند كه اختصاصا براي انجام عمليات حسابداري طراحي شده اند. با استفاده از آنها مي توانيد تمامي عمليات حسابداري از جمله صدور سند حسابداري، تهيه دفاتر روزنامه، كل و معين، تنظيم تراز آزمايشي و تهيه صورت هاي مالي و گزارشات مختلف را انجام دهيد.
نرم افزارهاي حسابداري مي تواند بسيار ساده و ارزان و يا بسيار پيچيده و گران باشد با توجه به حجم عمليات مالي و پيچيدگي فعاليت هاي مالي مؤسسات مختلف، نرم افزارهاي حسابداري مورد نياز آنها مي تواند بسيار ساده و ارزان و يا بسيار پيچيده و گران باشد. هزينه كردن در مورد نرم‌افزارهاي مالي مناسب، سرمايه‌گذاري براي آينده شركت و يا سازمان مربوطه است.

چه زماني به استفاده از نرم افزار ها نياز داريم؟

در انواع كسب و كار ها با هر ابعادي براي اطمينان از اينكه تمام عوامل هزينه و درآمد به خوبي مورد بررسي قرار مي‌گيرد.
 همچنين زماني كه يك كسب و كار توسط بيش از يك نفر اداره مي‌شود و فعاليت‌هاي شركت افزايش مي‌يابد.
 با توجه به رشد هرچه سريعتر تكنولوژي و ضرورت استفاده بهينه از تمامي امكانات و زمان موجود براي داشتن يك رقابت كامل در بازار كار به يك سيستم نرم‌افزار مالي نياز است.
شما به فراخور نياز و ابعاد كسب و كارتان مي بايست براي مديريت اقتصادي خود كه امروزه بقاي سازمان در گرو آن است، از نرم افزار ها استفاده كنيد.

مزاياي نرم افزار مالي و منابع انساني

شركت ها با صرفه هزينه ي اندك و نصب نرم افزار هاي حسابداري به راحتي مي توانند حساب هاي خود را انجام دهند. به عقيده ي حسابداران موفق و حرفه اي شركت هاي داراي كسب و كار بالا با وجود مزيت هاي نرم افزارهاي حسابداري به سراغ سيستم قديمي كاغذي براي پيش برد كارهاي خود نخواهند رفت.
نرم افزارهاي حسابداري امكاناتي متعددي را در اختيار كسب و كار شما قرار مي دهد.از جمله امكانات نرم افزارهاي حسابداري امروزي مي توان به خلاصه حساب بدهكاران و به صورت كلي گردش حساب مشتري ها و مشخص كردن بدهكار و بستانكار بون آنها اشاره كرد.
همچنين امكانات ديگر از جمله: سود و زيان ترازنامه به صورت گزارش ابلاغ,مشخص كردن ارزش سهام گذاري,تجزيه و تحليل فروش,محاسبه ي ارزش افزوده و عوارض به صورت خودكار,گزارش تجزيه و تحليل حقوق و دستمزد و امكانات گسترده ديگر.
از اهداف اصلي در طراحي نرم افزارهاي حسابداري مي توان به سهولت در كار با اين نرم افزارها اشاره كرد
ديگر مزيت  اين نرم افزارها مي توان به تعريف اسم اشخاص و كالاهاي انبار و تعريف حساب ها اشاره كرد كه برخلاف روش سنتي فقط يكبار تعريف ميشود كه همزمان مي توان از اين اطلاعات در دوره هاي مالي متفاوتي استفاده كرد.

چه كسب و كارهايي به نرم افزار در حوزه مديريت مالي نياز دارند

اما اگر هر يك از موارد زير در نوع كسب و كار شما دخيل است، بنابراين سرمايه گذاري روي انواع نرم‌افزار مالي كار عاقلانه‌اي مي‌باشد
دسترسي فراگير
چندكاربره بودن
اتوماسيون مالي
قالب‌هاي از پيش آماده
شروع تازه كسب و كار شما
رشد و توسعه كسب و كار شما
پيچيده‌بودن سيستم كنوني شما
سازگاري با نرم‌افزارهاي جانبي و جديد
نياز شما به مشاهده دقيق مراحل كاري
نياز دسترسي سريع شما به اطلاعات مالي
اطمينان از تطبيق فعاليت‌ها با قوانين و استانداردها

انواع  نرم افزار حسابداري

 
هر كدام از نرم افزار هايي كه وارد بازر شدند داراي كارائي و مزايا و معايب مختلفي بودند. پديد آورندگان نرم افزار هاي حسابداري اين نرم افزارها را به چند دسته تخصصي تقسيم ميكنند
 
سيستم حسابداري مالي
سيستم حسابداري انبار يا انبارداري
سيستم خريد و فروش و صدور فاكتور
سيستم بانك و صندوق و عمليات چك
سيستم حسابداري حقوق و دستمزد
و…
نرم افزار مالي گروه فني مهندسي آي كن با تجربه موفق چند ساله در ارائه ي نرم افراهاي مديريت مالي و منابع انساني به سازمان ها و شركت هاي خصوصي و دولتي، متناسب با نياز كسب و كار شما بهترين نرم افزار را در اختيار شما قرار مي دهد تا ضمن براورده كردن نياز هاي مالي شما تضميني براي پيشرفت و براي سازمان شما در هر ابعادي باشد.

https://ican.ir/products/financial